Réunion du comité des fêtes Blannay Animations du 06 juillet 2026 :

Etaient présent.es :
Anne-Claire, Alexandra, Véronique, Anthony, Jacques, Jean Marc, Monique, Florence, Antoine, Fabrice.

Ordre du jour : Préparer Simple Lueur du 14 août
Questions diverses

Seront présents pour aider le 14 et/ou la veille : Anne-Claire, Alexandra, Anthony, Fabrice, Jean Marc (pas le 15), Jacques, Serge, peut-être Antoine et Jean Pierre + plusieurs incertain(e)s.

Organisation de la fête du 14 août :

◦ Repousser le début de la déambulation à 21h pour avoir la pénombre, durée 1h-1h30
◦ Que prévoir s’il pleut ?
◦ Début fête à 19h : repas + concert
◦ Parkings : Vers la benne à verre, en face du cimetière
◦ Vérifier quelles signalisations est fournie par les Lueurs (Parking,… ?)
◦ Fermer rues : Derrière les murs, rue basse, ruelle du château, rue Haute jusqu’à l’église (Serge)
◦ Points à mettre en valeur par l’éclairage (demander combien il y a de points d’arrêts prévus dans le spectacle) : l’ampoule, la tourelle, le tilleul, l’église (+ lieux larges ?)
◦ Lanternes de Marc en plus de celles des Lueurs ?
◦ Prévoir des poubelles sur ces lieux en plus des lieux de restauration (dont poubelles de tri)
◦ Tables dans la cour de l’école
◦ Emprunter 10 tables et bancs + barnums (Mission pour Serge) (Brosses impossible car vide grenier le lenndemain)
◦ Prévoir des jeux pour enfants et de l’encadrement
◦ Restauration : Made in Seb (burgers) Conso 700 W
Véro téléphone au traiteur libanais de Vermenton
Anthony au pizzaiolo de St Moré
◦ Les camions peuvent-ils entrer dans la cour ? Sinon, les placer devant la mairie ?
◦ Buvette : JM Beer ok, Anne-Claire appelle Courtois à Vermenton + André
Crêpes uniquement (pâte préparée dans la journée, prévoir 6 litres), sucre, confiture, nutella
Glaces : à voir peu avant selon météo
Les Lueurs prêtent Eco cups (consigne 1 €), verres à pieds
◦ Achats (grâce aux montants des premières adhésions) : farine, œufs, confiture, lait (6 litres), sucre, Nutella, assiettes en carton, serviettes en papier
◦ Flyers et affiches : Alexandra (avec logo, lieu de rassemblement (ampoule ou cour de l’école ?), horaires, restauration, buvette, jeux pour enfants, …
◦ Quid de l’impression des flyers et affiches ? Nombre, coût ? Papeterie Martinho ? Mairie ?
◦ Distribution flyers : Alexandra, Jean Marc, Véro : Où ?
◦ Affiches : combien ? Où ?
◦ Qui a une caisse pour la monnaie ? Où est celle qui servait avant ?
◦ Prévoir papier WC
◦ Déposer des bulletins d’adhésion vers la buvette

Questions diverses :

◦ Communication : Déterminer comment informer les membres et les autres habitants, tout le monde n’a pas Whatsapp ni de mail, Rnseigner sur Intramuros, chaque personne partage sur ses réseaux sociaux + boîtage
◦ Création des bulletins d’adhésion : Alexandra : prévoir Nom, prénom, numéro de téléphone, mail, adhérant, don libre

Prochaines réunions, à l’école : 20 juillet 18h30
03 août 18h30